Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Angaben zur verantwortlichen Stelle (§ 4e Satz 1 Nr. 1-3 BDSG):

Name: pure and white Resources AG, Mühlegasse 18M, 6340 Baar

Geschäftsführer: Oliver Lemanski

Leitung System – Administration: Oliver Lemanski

Zweck der Datenerhebung -Verarbeitung und -Nutzung
Gegenstand des Unternehmens ist die Vermittlung von Ferienhäusern an Privatpersonen und Unternehmen. Das Unternehmen erhebt, verarbeitet und nutzt dabei personenbezogene Daten zu Beratungszwecken sowie zum Vermitteln von Buchungen. Mitarbeiterdaten werden zum Zwecke der Personalverwaltung verwendet.

Betroffene Personengruppen
• Interessenten
• Kunden, Reiseteilnehmer
• Mitarbeiter, Bewerber
• Geschädigte sowie Anspruchsteller
• Kontaktpersonen zu den genannten Personengruppen

Daten oder Datenkategorien
• Name, Vorname
• Adressdaten
• Kommunikationsdaten, Kontaktdaten
• Geburtsdaten von Reiseteilnehmern
• Buchungs- und Leistungsdaten
• Bewertungen, Rückmeldungen
• Schadensdaten
• Abrechnungsdaten, Mahndaten

Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern
• Mitarbeiter der Kunden- und Buchungsverwaltung, EDV Administratoren
• Vermieter/Besitzer/Eigentümer der vermittelten Objekte
• Kommunikationsdaten, Kontaktdaten
• öffentliche Stellen wie z.B. Finanzbehörden, Meldebehörden
• Bei Mitarbeitern: Sozialversicherungsträger
• Steuerberater, Anwälte

Regelfristen für die Löschung der Daten
Wir bewahren und löschen die Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Datenübermittlung an Drittstaaten
Neben den von Google Analytics erhobenen Daten und Email-Adressen für das Newsletter Tool „The Newsletter Plugin“ (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse) werden zur Zeit keine weiteren Daten an Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union übertragen. Wir planen eine solche Übertragung derzeit nicht.

Allgemeine Beschreibung zur Sicherheit der Datenverarbeitung
Die mit der Verarbeitung der Daten betrauten Mitarbeiter sind schriftlich zur Verschwiegenheit gegenüber Dritten verpflichtet. Sie werden regelmäßig im laufenden Jahr und zusätzlich einmal jährlich im Datenschutz unterwiesen.

Die Daten sind technisch gegen unerlaubten Zugriff, Diebstahl, Verlust und ungewünschter Manipulation geschützt. Die Sicherheitsmaßnahmen werden laufend dem technischen Stand angepasst.

Die elektronische Übertragung erfolgt verschlüsselt nach aktuellem Standard.

Stand: 08.05.2018